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As the go-to HR partners for our clients, we support them across a range of HR needs, including hiring. The roles below include positions we're actively recruiting for and others we’re sharing to support broader hiring efforts within our network.
Application details are provided with each listing.
Your next role should be more than just a job. Explore opportunities that support growth, purpose, and balance.
CURRENT OPPORTUNITIES
Association Manager
(Operations and Administration)
Nurses and Nurse Practitioners Association of New Brunswick (NNPANB) Inc.
Status: Permanent part-time, 15–20 hours per week
Location: Remote, home office in New Brunswick
Salary: $36–$41 per hour, based on qualifications and experience
Language: Bilingual (French and English)
Apply by: November 3
About the Association
NNPANB is a newly established, volunteer-led professional association for nurses and nurse practitioners in New Brunswick. The Association is building its operations, membership and services, and is now hiring its first employee.
About the Role
As Association Manager, you will run the day-to-day business and administration of the Association so that its volunteer leaders can focus on the profession. As the first employee, you will also help set up the Association's systems and processes from the ground up. This is an ideal role for an experienced, organized self-starter who enjoys building something new.
What you will do
• Manage the Association's day-to-day operations and set up its administrative systems, records and procedures
• Administer memberships: applications, renewals, records and reports
• Handle routine financial administration (invoices, payments, deposits, budget monitoring) and work with the Treasurer and bookkeeper
• Support the Board and Leadership Team: meeting materials, minutes, and follow-up on decisions
• Coordinate member communications in both official languages
• Organize the logistics of meetings, webinars, events and the AGM
• Act as the main administrative contact for suppliers and service providers
What you bring
• At least 5 years of progressive experience in administration, operations or office management, including financial administration
• Experience working with a board of directors in a not-for-profit organization
• Fluency in French and English
• Post-secondary education in a related field, or equivalent experience
• Experience with QuickBooks Online (or similar) and Microsoft Office
• Strong organizational skills, sound judgment and discretion with confidential information
• The ability to manage your own schedule and work independently in a remote setting
Assets
• Experience with a professional association or membership-based organization
• Knowledge of the nursing profession or the health sector
• Experience setting up administrative systems in a new or growing organization
• Note: a nursing background is not required.
What we offer
• A permanent position with a flexible schedule that you manage within the work week
• Work from home, with equipment provided (computer, cell phone, printer and software)
• The opportunity to shape a new professional association from the start
How to apply
Send your résumé and a cover letter, in French or English, to [email protected] by November 3.
In your cover letter, please briefly describe your experience with (1) a not-for-profit board of directors, (2) financial administration and QuickBooks, and (3) working in French and English.
Applications will be reviewed as they are received, so we encourage you to apply early. We thank all applicants; only candidates selected for an interview will be contacted.
Accommodation is available on request at any stage of the recruitment process.
Gestionnaire de l'Association
(opérations et administration)
Association des infirmier·ère·s et infirmier·ère·s praticien·ne·s du Nouveau-Brunswick (AIIPNB) Inc.
Statut : Permanent à temps partiel, 15 à 20 heures par semaine
Lieu : Télétravail, bureau à domicile au Nouveau-Brunswick
Salaire : de 36 $ à 41 $ l'heure, selon les qualifications et l'expérience
Langues : Bilingue (français et anglais)
Date limite : 3 novembre
À propos de l'Association
L'AIIPNB est une nouvelle association professionnelle dirigée par des bénévoles, qui regroupe les infirmières et infirmiers ainsi que les infirmières et infirmiers praticiens du Nouveau-Brunswick. L'Association met actuellement en place ses opérations, son effectif et ses services, et embauche maintenant sa première personne employée.
Le poste
À titre de gestionnaire de l'Association, vous assurerez la gestion quotidienne des affaires et de l'administration de l'Association afin que ses dirigeant·e·s bénévoles puissent se consacrer à la profession. Comme première personne employée, vous contribuerez aussi à mettre en place ses systèmes et ses processus. Ce poste est idéal pour une personne expérimentée, organisée et autonome qui aime bâtir quelque chose de nouveau.
Vos principales responsabilités
• Gérer les opérations quotidiennes de l'Association et mettre en place ses systèmes, dossiers et procédures administratifs
• Gérer les adhésions : demandes, renouvellements, dossiers et rapports
• Assurer l'administration financière courante (factures, paiements, dépôts, suivi budgétaire), en collaboration avec la trésorerie et la tenue de livres
• Soutenir le conseil d'administration et l'équipe de direction : documents de réunion, procès-verbaux et suivi des décisions
• Coordonner les communications avec les membres dans les deux langues officielles
• Organiser la logistique des réunions, webinaires, événements et de l'AGA
• Agir à titre de principale personne-ressource administrative auprès des fournisseurs
Votre profil
• Au moins 5 années d'expérience progressive en administration, en opérations ou en gestion de bureau, y compris en administration financière
• Expérience de travail auprès d'un conseil d'administration au sein d'un organisme sans but lucratif
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral, et niveau intermédiaire à l'écrit dans les deux langues
• Études postsecondaires dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• Expérience de QuickBooks Online (ou d'un logiciel semblable) et de Microsoft Office
• Excellent sens de l'organisation, bon jugement et discrétion à l'égard des renseignements confidentiels
• Capacité à gérer votre propre horaire et à travailler de façon autonome en télétravail
Atouts
• Expérience au sein d'une association professionnelle ou d'un organisme fondé sur l'adhésion
• Connaissance de la profession infirmière ou du secteur de la santé
• Expérience de la mise en place de systèmes administratifs dans une organisation nouvelle ou en croissance
• À noter : une formation en soins infirmiers n'est pas requise.
Ce que nous offrons
• Un poste permanent avec un horaire souple, que vous gérez au cours de la semaine
• Le travail à domicile, avec l'équipement fourni (ordinateur, téléphone cellulaire, imprimante et logiciels)
• La possibilité de façonner une nouvelle association professionnelle dès ses débuts
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation, en français ou en anglais, à [email protected] au plus tard le 3 novembre.
Dans votre lettre, veuillez décrire brièvement votre expérience (1) auprès d'un conseil d'administration d'un organisme sans but lucratif, (2) en administration financière et avec QuickBooks, et (3) de travail en français et en anglais.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception; nous vous encourageons donc à postuler rapidement. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
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